W celu otrzymania dokumentu potwierdzającego pracę w gospodarstwie rolnym, należy złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy. W przypadku braku dokumentów uzasadniających wydanie zaświadczenia o pracy w
Co do zasady składki na Fundusz Pracy są obowiązkowe. Istnieje jednak szereg wyjątków od tej zasady, dlatego w niektórych sytuacjach, kwestia ta może budzić wątpliwości. Kiedy za pracownika niepełnoetatowego nie opłaca się składki na Fundusz Pracy? Problem:Czy za pracownika zatrudnionego na 3/4 etatu z wynagrodzeniem 1200 zł brutto należy odprowadzać składki na FP? Jest to jego jedyna w tym przypadku składka na Fundusz Pracy nie jest należna, gdyż wynagrodzenie pracownika, stanowiące podstawę wymiaru obowiązkowych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, jest niższe od stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. 1600 na Fundusz Pracy (FP) opłaca się od podstaw wymiaru składek emerytalno-rentowych, wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę (w 2013 r. – 1600 zł) lub 80% minimalnego wynagrodzenia u pracowników będących w pierwszym roku pracy (w 2013 r. – 1280 zł). Jeżeli dana osoba jest ubezpieczona obowiązkowo z kilku tytułów, np. ma kilka umów o pracę lub umowę o pracę z wynagrodzeniem niższym niż minimalne wynagrodzenie i umowę zlecenia, to składki na FP będą należne z każdego tytułu ubezpieczenia, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych zrówna się bądź przewyższy kwotę minimalnej pensji (80% minimalnej pensji); ubezpieczony składa w tej sprawie oświadczenie każdemu B. jest zatrudniony w spółce jawnej na pół etatu z wynagrodzeniem 900 zł. Oprócz tego wykonuje podlegającą obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalno-rentowym umowę zlecenia dla innego podmiotu niż pracodawca. Z tytułu umowy zlecenia jego wynagrodzenie w stawce miesięcznej wynosi 800 zł. Oba wynagrodzenia są co prawda niższe od stawki minimalnej 1600 zł, ale po zsumowaniu łączna podstawa wymiaru składek wynosi 1700 zł, czyli przekracza minimum płacowe. Stąd zarówno pracodawca, jak i zleceniodawca mają obowiązek opłacania składek na serwis: Ochrona wynagrodzenia Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy ma zagwarantowaną płacę na poziomie ustawowego minimum. Składka na FP za taką osobę jest zatem zawsze należna, nawet jeśli w danym miesiącu osoba ta osiągnęła faktycznie niższe wynagrodzenie ze względu na chorobę, urlop bezpłatny czy rozpoczęcie/zakończenie zatrudnienia w trakcie miesiąca. W takim przypadku dokonuje się przeliczenia podstawy składkowej na okres miesiąca, tzn. sprawdza się, jaka byłaby w danym miesiącu podstawa wymiaru składek, gdyby pracownik przepracował cały miesiąc. Natomiast u pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy decydujący jest poziom wynagrodzenia określony w umowie o pracownik pracując na część etatu ma zapewnione wynagrodzenie równe (kwotowo) pełnej kwocie wynagrodzenia minimalnego lub od niej wyższej, to składka na FP jest należna. W przeciwnym razie, gdy wynagrodzenie jest niższe, a pracownik nie ma innych tytułów do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalno-rentowych, pracodawca nie opłaca za niego składek na FP. Tak jest też w przypadku Państwa pracownika, który pracuje na 3/4 etatu i w umowie o pracę ma zagwarantowane wynagrodzenie minimalne stosownie do części etatu, na którą jest zatrudniony (1600 zł x 3/4 = 1200 zł). Nie ma innych dodatkowych źródeł przychodu, które podlegałyby obowiązkowi zgłoszenia w ZUS i odkładania składek na ubezpieczenia społeczne, dlatego nie mają Państwo obowiązku opłacania za niego składek na Fundusz na Fundusz Pracy jest zawsze obowiązkowa za pracownika pełnoetatowego, po spełnieniu pozostałych ustawowych na FP opłacają pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne za osoby:pozostające w stosunku pracy lub w stosunku służbowym,wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą,wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, oraz za osoby z nimi współpracujące (z wyłączeniem niań świadczących pracę na podstawie umowy uaktywniającej),wykonujące pracę w okresie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego w rozumieniu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, jest każda jednostka organizacyjna (również nieposiadająca osobowości prawnej), a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika. Z przepisów tych wynika, że jeśli przedsiębiorca – osoba fizyczna zatrudnia wyłącznie zleceniobiorców, nie opłaca za nich składek na także: Premia uznaniowa a wynagrodzenia za nadgodzinyPrzykład: Krzysztof B. prowadzi działalność na podstawie wpisu do CEIDG. Od czerwca br. zatrudnił trzech zleceniobiorców. Dwóch z nich z tytułu umowy zlecenia podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, a przychody uzyskiwane ze zlecenia co miesiąc przekraczają kwotę minimalnego wynagrodzenia. Od 1 września 2013 r. Krzysztof B. zawarł z jednym ze zleceniobiorców umowę o pracę w wymiarze 1/2 okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia 2013 r. przedsiębiorca ten nie miał obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy za swoich zleceniobiorców, mimo że uzyskiwali oni przychód przekraczający minimalne wynagrodzenie. W tym okresie zleceniodawca nie był pracodawcą (w rozumieniu ustawy o promocji zatrudnienia...), gdyż nie zatrudniał na podstawie umowy o pracę ani jednej osoby. Od 1 września 2013 r. sytuacja uległa zmianie. Zleceniodawca zatrudnił osobę w ramach stosunku pracy. Tym samym stał się pracodawcą i od tego momentu jest zobowiązany do opłacania składek na Fundusz Pracy nie tylko za pracownika, ale również za zatrudnionych sp. z zatrudnia 3 zleceniobiorców, którzy podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z tytułu zawartej umowy. Podstawa wymiaru składek tych osób jest miesięcznie wyższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia. Oprócz zleceniobiorców spółka nie zatrudnia innych osób. Zleceniodawca ten jest zobowiązany do opłacania składki na FP za swoich zleceniobiorców jako „inna jednostka organizacyjna”, mimo że nie jest pracodawcą w rozumieniu ustawy (art. 104 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).Składki na FP opłaca się wyłącznie za okres trwania obowiązkowych ubezpieczeń emerytalno-rentowych. Jeżeli ubezpieczony podlega im na zasadzie dobrowolności, wówczas – niezależnie od poziomu uzyskiwanego przychodu – składka na FP nie jest pytanie na: Forum KadrySkładki na FP nie opłaca się, niezależnie od wysokości osiągniętego dochodu, za osoby które:powróciły z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego – przez okres 36 miesięcy kalendarzowych, od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu,ukończyły 50. rok życia i w okresie 30 dni przed zatrudnieniem pozostawały w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy – przez okres 12 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o od formy zatrudnienia składki na FP nie odprowadza za osoby, które osiągnęły wiek: 55 lat (kobiety) oraz 60 lat (mężczyźni).Uwaga!Składki na Fundusz Pracy nie opłaca się za kobiety, które ukończyły 55 lat oraz za mężczyzn, którzy ukończyli 60 prawna:art. 2 ust. 1 pkt 25, art. 104, art. 104a i art. 104b ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – z 2013 r., poz. 674; z 2013 r., poz. 829 Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź » Uprawnienia rodziców w pracy. Poradnik pracodawcy 2022
Uwaga! Przy opłacaniu składek na ZUS obowiązuje limit 30-krotności. Oznacza to, że roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracownika w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy.
Przykładowe oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Poniżej dokument do pobrania w plikach .doc i .pdf. ................................ Pieczęć pracodawcy Oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy Oświadczam, że poza zatrudnieniem u pracodawcy ...................................................... : − nie jestem zatrudniony/a w żądnym innym zakładzie pracy na podstawie umowy o pracę; − jestem zatrudniony/a w innym zakładzie pracy w pełnym wymiarze czasu pracy; − jestem zatrudniony/a w innym zakładzie pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy i z tamtej/tamtych umów osiągam wynagrodzenie brutto w kwocie ................ ; W przypadku zmiany danych objętych tym oświadczeniem – zgłoszę to pracodawcy w terminie 7 dni od zaistnienia zmian. ...................................................... data i podpis pracownika [kkstarratings]...................................................... data i podpis pracodawcy
Dla ubezpieczonych wysokość składek na ubezpieczenie społeczne wynosi: * Ważne: Stopa procentowa składek na ubezpieczenie wypadkowe jest zróżnicowana dla poszczególnych płatników składek i ustalana w zależności od poziomu zagrożeń zawodowych oraz skutków tych zagrożeń. Od 1.04.2018 r. do 31.03.2022 r. wynosi ona 1,67%
Ustawa o PPK (Pracowniczych Planach Kapitałowych) weszła w życie z dniem 1 stycznia 2019 roku. W związku z wejściem w życie nowej ustawy, po stronie pracodawcy a w praktyce działów kadrowo-płacowych ciąży nowy obowiązek, czyli naliczanie składek PPK. PO CO PPK? Naliczanie składek PPK to jeden z nowych obowiązków pracodawcy od PPK przede wszystkim jest tworzony w celu systematycznego gromadzenia oszczędności przez uczestnika PPK z przeznaczeniem na wypłatę po osiągnięciu przez niego 60. roku życia oraz na inne cele określone w ustawie. W związku z tym, środki gromadzone w PPK stanowią prywatną własność uczestnika PPK. Na oszczędności pracowników w PPK poza samym pracownikiem, składa się przede wszystkim pracodawca oraz Państwo. NALICZANIE SKŁADEK PPK – PROBLEMY Jednym z głównych obowiązków podmiotów, które przystąpiły do pracowniczego planu kapitałowego (PPK), jest właściwe naliczanie składek PPK i rozliczanie wpłat do tego programu podczas gdy, z wypłacanego pracownikowi wynagrodzenia netto (wynagrodzenie po opodatkowaniu), pracodawca pobiera wpłatę finansowaną przez uczestnika PPK. W praktyce kadrowo-płacowej bardzo często sięgamy po różnego rodzaju kalkulatory, dzięki którym codzienne wyzwania stają się łatwiejsze do pokonania. Nie rzadko potrzebujemy szybkiej odpowiedzi; jeszcze bardziej błyskawicznego przeliczenia lub po prostu wglądu do aktualnych wskaźników. Niewątpliwie Asystent Kadrowego w błyskawiczny sposób przeliczy wysokość naliczanych składek PPK. Więcej na jego temat dowiesz się z dalszej części artykułu. Uwaga! Przy dokonywaniu wpłat do PPK nie ma znaczenia miesiąc, za który należne jest wypłacone wynagrodzenie, stanowiące podstawę naliczenia wpłat do PPK. Ważny jest miesiąc, w którym to wynagrodzenie zostało wypłacone. Oznacza to, że plik z wpłatami przekazywanymi do instytucji finansowej należy opisać wskazując miesiąc, w którym wynagrodzenie zostało wypłacone (miesiąc obliczenia i pobrania wpłat). Przykład: załóżmy, że wynagrodzenie za styczeń 2020 roku zostało wypłacone w styczniu 2020 roku, to do 15 lutego należy dokonać wpłat do PPK, z oznaczeniem: 1 (styczeń). Jeśli natomiast wynagrodzenie za styczeń zostało wypłacone 10 lutego (z tzw. przesunięciem), to do 15 marca pracodawca dokona wpłat do PPK z opisem 2 (luty). INFORMACJE O WYSOKOŚCI SKŁADEK Z jakich źródeł pochodzą składki PPK? Finansowanie wpłat na program odbywa się z 3 źródeł: Osoba zatrudniona Składka 2,0% z możliwością zadeklarowania do 2,0 punktów procentowych dodatkowej dobrowolnej składki. Osoba zatrudniająca Składka 1,5% z możliwością zadeklarowania do 2,5 punktów procentowych dodatkowej dobrowolnej składki. Istnieje możliwość różnicowania składki dodatkowej przez pracodawcę ze względu na staż pracy. Państwo Coroczna kwotowa dopłata ze strony Państwa z Funduszu Pracy w wysokości 240 PLN na uczestnika ze środków Funduszu Pracy. Ponadto w ramach zachęty wprowadzono następujące bonusy: Zwolnienie pracodawcy ze składek na ubezpieczenia społeczne od składek wnoszonych do PPK z możliwością ujmowania wpłat w kosztach uzyskania przychodów. Składka powitalna w wysokości 250 PLN po spełnieniu warunków ustawowych – 3 miesięczne uczestnictwo w programie wraz z dokonywaniem co najmniej wpłat podstawowych w tym okresie. DODATKOWE INFORMACJE O PPK Pracownik, który w danym miesiącu uzyska wynagrodzenie nie większe niż 1,2-krotność minimalnego wynagrodzenia, ma możliwość obniżenia stopy procentowej wpłaty podstawowej, przy czym jej wysokość nie może być niższa niż 0,5% wynagrodzenia. Oprócz obowiązkowych wpłat podstawowych zarówno pracownik, jak i pracodawca mają możliwość odprowadzania dobrowolnych wpłat dodatkowych. Uczestnik PPK może zadeklarować wpłatę dodatkową w wysokości nieprzekraczającej 2% wynagrodzenia, natomiast pracodawca w wysokości do 2,5% wynagrodzenia. Oznacza to, że zarówno uczestnik PPK, jak i podmiot zatrudniający mogą odprowadzać wpłaty do PPK w wysokości maksymalnej wynoszącej po 4% wynagrodzenia miesięcznie. Pierwsze wpłaty do PPK powinny zostać naliczone i pobrane już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po zawarciu – w jego imieniu – umowy o prowadzenie PPK oraz dokonane (przekazane do instytucji finansowej) w terminie od 1 do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę o prowadzenie PPK. Z wyjątkiem pierwszej wpłaty po zawarciu umowy o prowadzenie PPK, ustawa o PPK nie określa, kiedy można najwcześniej dokonać wpłat do PPK, po ich obliczeniu i pobraniu. Wskazuje tylko maksymalny termin na ich dokonanie, stanowiąc, że należy przekazać je do instytucji finansowej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. NALICZANIE SKŁADEK PPK – PRZYKŁAD Przykład 1. Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i jest uczestnikiem PPK od października 2019 roku. Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 4000 zł brutto. Pracodawca wypłaca należne pracownikowi wynagrodzenie w ostatnim dniu miesiąca. Poza składką podstawową w wysokości 2%, pracownik zadeklarował składkę dodatkową w wysokości 2%. Pracodawca w ramach PPK finansuje pracownikowi wyłącznie wpłatę podstawą do PPK w wysokości 1,5%. W jakiej wysokości pracownik otrzyma wynagrodzenie za październik oraz listopad? Wynagrodzenie brutto: 4000 zł Wpłaty do PPK: Pracownik PPK podstawowe PPK dodatkowe Suma 4000 x 2% = 80 zł 4000 x 2% = 80 zł 160 zł Pracodawca 4000 zł × 1,5% = 60 zł 60 zł Składki na ubezpieczenia społeczne: emerytalna: 4000 zł × 9,76% = 390,40 zł rentowa: 4000 zł × 1,5% = 60,00 zł chorobowa: 4000 zł ×2,45% = 98,00 zł Suma składek na ubezpieczenia społeczne: 390,40 zł + 60,00 zł + 98,00 zł = 548,40 zł Podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne: 4000 zł – 548,40 zł = 3451,60 zł Składka na ubezpieczenie zdrowotne: 3451,60 zł × 9% = 310,64 zł Składka zdrowotna do odliczenia: 3451,60 zł × 7,75% = 267,50 zł Koszty uzyskania przychodu: 250 zł Ulga podatkowa: 43,76 zł Wynagrodzenie za październik: Podstawa opodatkowania: 4000 zł – 548,40 zł – 250 zł = 3201,60 = 3202 zł Zaliczka na podatek dochodowy: 3202 zł × 17% – 43,76 zł = 500, 58 zł Podatek dochodowy: 505,58 zł – 267,50 zł = 233,08 zł = 233 zł Do wypłaty: 4000 zł – 548,40 zł – 310,64 zł – 233 zł – (80 zł + 80 zł) = 2747,96 zł Pracownik za październik otrzyma wynagrodzenie w kwocie 2747,96 zł. Wynagrodzenie za listopad: Wynagrodzenie brutto powiększone o wpłaty finansowane przez pracodawcę: 4060 zł (4000 zł + 60 zł) Podstawa opodatkowania: 4060 zł – 548,40 zł – 250 zł = 3261,60 zł = 3262 zł Zaliczka na podatek dochodowy: 3262 zł × 17% – 43,76 zł = 510,78 zł Podatek dochodowy: 510,78 zł – 267,50 zł = 243,28 zł = 243 zł Do wypłaty: 4000 zł – 548,40 zł – 310,64 zł – 243 zł – (80 zł + 80 zł) = 2737,96 zł Pracownik za listopad otrzyma wynagrodzenie w kwocie 2737,96 zł. Od wynagrodzenia pracownika za listopad został naliczony i pobrany podatek dochodowy z tytułu wpłaty podstawowej finansowanej przez pracodawcę, naliczonej od wynagrodzenia za październik. Poza przesłaniem wpłat na rachunek bankowy instytucji finansowej prowadzącej PPK, niezbędne jest również przekazanie dokumentów lub informacji wymaganych przez daną instytucję finansową i potrzebnych do przyporządkowania wpłat przekazywanych tej instytucji do poszczególnych pracowników. NOWE TERMINY WDROŻENIA Już wkrótce pracodawców czeka kolejny etap wprowadzenia PPK dla firm zatrudniających co najmniej 20 osób (według stanu na Pracodawca w pierwszej kolejności musi zawrzeć umowę o zarządzanie PPK (do a następnie umowę o prowadzenie PPK (najpóźniej do Umowa o zarządzanie PPK jest zawierana z wybraną instytucją finansową w postaci elektronicznej nie później niż 10 dni roboczych przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK. III etap wprowadzania PPK – firmy zatrudniające co najmniej 20 osób (według stanu na Terminy zawarcia umów: – umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do IV etap wprowadzenia PPK – pozostałe podmioty zatrudniające i jednostki sektora finansów publicznych (bez względu na stan zatrudnienia). Terminy zawarcia umów: dla jednostek sektora finansów publicznych: – umowa o zarządzanie PPK – najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do dla pozostałych podmiotów: – umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do NALICZANIE SKŁADEK PPK: NARZĘDZIA DLA PRACOWNIKÓW DZIAŁU KADR I PŁAC CZY TWÓJ KALKULATOR PŁACOWY UWZGLĘDNIA DODATKOWE SKŁADNIKI TAKIE JAK SKŁADKI PPK? Asystent kadrowego to aplikacja na smartfon z systemem Android, która wspomaga pracę w dziale kadr i płac, do pobrania z Google Play. Asystent kadrowego to przede wszystkim rozbudowany kalkulator wynagrodzeń. Ale potrafi znacznie więcej! Możesz liczyć na jego pomoc w obszarze płac, czasu pracy i zatrudnienia pracownika. Oblicz wynagrodzenie, sprawdź wymiar dostępnego urlopu, skorzystaj z kalendarza godzin roboczych, czy ustal czas trwania umowy. Asystent kadrowego uwzględni wszystkie składniki płacowe i obliczy wynagrodzenie w prawidłowy sposób. Mówiąc krótko, wystarczy, że podasz podstawowe dane, a Asystent dokona niezbędnych obliczeń za Ciebie. Aktualnie masz możliwość skorzystania z bezpłatnej wersji Premium aż przez trzy miesiące. Wystarczy, że odbierzesz kod do aplikacji na stronie iPersonel. Szczegóły dostępne tutaj: chcę skorzystać z bezpłatnej wersji PREMIUM Asystenta kadrowego! AKTUALIZACJA SYSTEMU KADROWO-PŁACOWEGO Uwaga! Nie zapominaj o aktualizacji posiadanych programów kadrowo-finansowych, opracuj potrzebne procedury w swojej organizacji. Pamiętaj o poinformowaniu pracowników o ich uprawnieniach i obowiązkach związanych z wprowadzeniem PPK oraz o zasadach funkcjonowania PPK. Przede wszystkim potrzebujesz odpowiedniego systemu kadrowo-płacowego. Co ważne, nie wystarczy go mieć. Musi on posiadać odpowiednie funkcje, by spełniać przepisy zawarte w ustawie – i uwzględniać wszelkie przypadki. Bo jak wiemy z doświadczenia – ilu zatrudnionych ludzi, tyle przypadków. A przecież nie chcemy zostawić Cię z tym samego. Jakie funkcje powinno posiadać DOBRE oprogramowanie kadrowo-płacowe? Zbiorcze zapisywanie pracowników do programu. System musi uwzględniać, a właściwie rozróżniać trzy grupy pracowników. Kontrola wieku pracowników. Tworzenie listy pracowników, których obejmuje PPK. Naliczanie składek podstawowych i dodatkowych. To, co system przede wszystkim powinien robić – to prawidłowo naliczać składki. W skrócie – tutaj nikt nie chce żadnych błędów i pomyłek, prawda? Generowanie raportów z naliczania wpłat. Obsługa wniosków o rezygnację lub ponowne dokonywanie wpłat. Uwzględnianie wniosków pracowników o zaprzestanie lub ponowne pobieranie składek na PPK. Automatyczne zapisanie pracowników do PPK – po 4 latach od rezygnacji. Jeśli pracownik złożył wniosek o rezygnację z uczestnictwa w PPK, to po upływie 4 lat pracodawca powinien zapisać go do ponownego udziału i odprowadzać za niego składki. Chyba, że pracownik ponownie złoży wniosek o niedokonywanie wpłat na rzecz Pracowniczych Planów Kapitałowych. Komunikacja z instytucją finansową. Pracodawca zgłasza do instytucji finansowej pracowników zainteresowanych PPK, a następnie dokonuje za nich wpłaty. Musi przekazywać jej również raporty na temat naliczonych składek. Musi być z nią w stałym kontakcie w przypadku rejestracji lub rezygnacji z programu danych pracowników. Przechowywanie oświadczeń. Żeby formalności stało się za dość – system musi przechowywać wszelkie wnioski, deklaracje i oświadczenia. Na przykład wniosek o wpłatę dodatkową, czy deklaracje o rezygnacji z uczestnictwa w PPK. Ochrona danych osobowych. Z danymi to zawsze delikatna sprawa – jedne są wrażliwe, drugie mniej – a i tak trzeba na nie uważać. Każde należy chronić, a przede wszystkim zapewnić im taką opiekę, by spełniała wymogi RODO. Z dobrym systemem kadrowo-płacowym nie musisz się martwić o kwestie bezpieczeństwa, ponieważ technologia powinna zagwarantować nietykalność danych poprzez certyfikaty bezpieczeństwa, klucze podpisu kwalifikowanego czy zabezpieczenia samej serwerowni. System powinien dać tylko upoważnionym osobom dostęp do danych, możliwość ich modyfikacji i przekazywanie tych, które są wymagane na podstawie ustawy. Mamy sposób, by uratować z opresji zarówno pracodawców, jak i pracowników. Dla pracodawców mamy wskazówki, jakie funkcje powinien posiadać ich system kadrowo-płacowy, a dla pracowników skarbnicę wiedzy o PPK w postaci e-booka. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj: 9 funkcji systemu, niezbędnych do obsługi PPK. OPROGRAMOWANIE HR IPERSONEL System kadrowo-płacowy iPersonel posiada moduł PPK, który jest zgodny ze standardem grupy projektowej PPK. Chcesz więcej informacji na ten temat? Umów się na prezentację lub uzyskaj dostęp do wersji demonstracyjnej. Artykuł powstał we współpracy z iPersonel
W w Białymstoku w niosek o świadczenie 500+ można składać wyłącznie drogą elektroniczną – przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, portal Emp@tia, lub bankowość elektroniczną. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, świadczenie jest wypłacane co miesiąc na konto bankowe rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.